プライバシーポリシー | 福岡のホームページ制作・映像制作・WEBデザイン・企画の総合制作会社

1. 個人情報保護方針

株式会社ディーパレッタ（以下、「当社」）は、WEBマーケティング・WEBサイト制作・サイトおよびシステム運用保守・その他クリエイティブ制作を行います。
実施する施作が最大限の効果を発揮出来るよう、当社では個人情報を取得し活用致します。
取得した個人情報を大切な財産と考え、出来うる限りのセキュリティ対策を講じます。
また、個人情報の取扱いに関する方針(以下「本プライパシーポリシー」)を、次のとおり定め、これを公にし、当社の役員および従業員は個人情報の取り扱いに関して、これを理解すると共に遵守してまいります。

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下「法」)、個人情報の保護に関する法律施行令(以下「施行令」)、個人情報の保護に関する法律施行規則(以下「施行規則」)その他の関連法令(以下「関連法令」と総称)、業界基準、社内ルールを遵守します。

3. 当社が取得する個人情報について

定義

本プライバシーポリシーにおける用語は、法、施行令、施行規則に定義するところによります。
ただし、以下の場合を除きます。

(1)「個人情報」とは、法２条１項の定義する個人情報をいいますが、
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は、「個人情報」に含まれないものとし、「特定個人情報保護指針」に基づき管理するものとします。
(2)「匿名加工情報」は匿名加工情報データベース等を構成する匿名加工情報をいいます。

利用目的

当社は、以下の利用目的で個人情報を収集します。

1-1 当社が自ら取得する個人情報

(1) お取引先様に関する個人情報

お取引内容のご相談・確認等に関するメール・電話等によるご連絡のため
当社が提供する商品・サービスのご案内のため

(2) 問合せいただいた方の個人情報（電話、メール等）

お問合せに対して適切に対応するため
当社が提供する商品・サービスのご案内のため

(3) 当社に来訪されるお客様に関する個人情報

受付対応及び当社担当者への取次対応のため
防犯対策（防犯カメラの利用等）のため
当社が提供する商品・サービスのご案内のため

(4) 当社に入社を希望される方に関する個人情報

採用活動及び入社に伴うご連絡・選考等必要な対応における利用のため

1-2 お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

お取引先様からの委託を受けた業務を契約内容に従って適切に遂行するため
Webサイト・ECサイトの構築・運用・管理のため
スチール・動画の撮影や取材業務、またそれに付帯する制作業務のため
顧客データベースの運用・管理やデータ分析のため
委託元のシステム開発や運用・保守業務のため
委託元の事務処理業務全般のため
マーケティングコミュニケーション、マーケティングシステムに関連する業務のため

利用目的の変更

前項の利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。
この場合、当社は、変更された利用目的を公表します。

4. 個人情報の安全管理措置に関する事項

当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

従業者の監督

当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。

委託先の監督

当社は、WEBマーケティング業務、制作業務、その他の業務において、利用目的の範囲内で個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託します。
この場合において、当社は、当該第三者における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、当該第三者における個人データ取扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。

5. 個人情報の第三者への提供について

当社は以下の場合及びその他本プライバシーポリシーで別途定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供することはしません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の利用目的の通知・漏洩時の対策・改善・変更について

本人が識別される保有個人データの利用目的の通知

当社は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、本人に対し、遅滞なく、これを通知します。
ただし、以下の場合を除きます。

(1) 前条の規定により当該本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
(2) 第7条第1号から第3号までに該当する場合

漏えい発生時の対応

万が一個人情報の漏えい等が発生した場合には、
個人データの漏えい等の事案が発生した場合等の対応について(平成29年個人情報保護委員会告示第1号)に基づき、本人への通知や、個人情報保護委員会への報告等の適切な対応を取ります。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

変更

本プライバシーポリシーは、法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合がありますが、当社に一方的に利益となるような変更は行いません。
本プライバシーポリシー変更の効力は、ウェブサイトに表示された時点から即時に発生します。

7. 保有個人情報に関する事項

当社の保有個人データに関する事項は以下の通りです。

(1) 個人情報取扱事業者の氏名又は名称

株式会社ディーパレッタ　
代表取締役　浦元雄大

(2) 全ての保有個人データの利用目的

上記3）の利用目的の範囲内で利用いたします。

(3) 保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、又は第三者への提供の停止の請求等に応じる手続

利用目的の通知・個人情報の開示・訂正等の請求等を行う場合は、以下の点に留意の上、必要書類等を開示等の請求等の申出先まで郵送して下さい。
なお、請求等の受付は郵送のみとします。

① 開示等の請求等の申出先

(4)の当該個人情報取扱事業者が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先を参照してください。

② 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

1) 個人情報開示・訂正等請求書

記名・押印をしてください。

2) 本人確認書類の写し

③を参照してください。

3) (代理人の場合)代理権を証する書面

③を参照してください。

③ 開示等の請求等をする者が本人又は次条に規定する代理人であることの確認の方法

開示等の請求等をする者の運転免許証、マイナンバーカード(但しマイナンバーの記載された部分は提出しないで下さい)等の住所が明記された公的身分証明書の写しをお送りください。
代理人であることを示すため、任意代理人の場合には、本人の実印が押された委任状及び印鑑証明書、法定代理人の場合には戸籍謄本等

④ 手数料の徴収方法

1,000円（税込）(ただし、利用目的の通知及び個人情報の開示等に限る)を郵便小為替又は振込みにてお支払いください。
なお、振込みの場合は別途振込み手数料もご負担いただくこととなります。

(4) 当該個人情報取扱事業者が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社ディーパレッタ
福岡県福岡市中央区高砂1丁目1-25-602
株式会社ディーパレッタ　個人情報窓口
(info@d-paleta.com) 受付時間　11時～16時（土日祝除く）